Eventos corporativos · Madrid
Kick-off de empresa en Madrid
Un kick-off de empresa es la reunión con la que un equipo arranca el año o un nuevo ciclo: la dirección cuenta los objetivos, se reconoce lo conseguido y todos salen con el mismo plan. En Provocador producimos kick-offs en Madrid y en toda España, con espacio, escaleta, técnica y show a cargo de un solo equipo.
Cuéntanos tu kick-off
Para qué sirve
Un kick-off sirve para arrancar todos a la vez
Cada año, ejercicio o campaña empieza con objetivos nuevos y un plan que hay que contar bien. El kick-off es el momento de hacerlo con todo el equipo en la misma sala.
Sirve para tres cosas: alinear a todos con los objetivos, motivar con un arranque que se recuerde y reconocer lo que se consiguió en el ciclo anterior. Si falla una de las tres, el plan se queda en una presentación más.
Lo producimos como el resto de nuestros eventos corporativos: con escaleta, ensayo y un equipo técnico que conoce la sala. No te vendemos nada innecesario: el formato depende de lo que tengas que contar.
El programa
Qué cabe en un kick-off de empresa
Cada kick-off se arma con piezas distintas. Estas son las que más nos piden; elegimos contigo las que necesitas.
Mensaje de dirección
El arranque empieza por arriba. Preparamos la intervención de la dirección con escenario, luz y contenidos de pantalla para que el mensaje llegue claro a toda la sala.
Kick-off de ventas y objetivos
La reunión anual de ventas tiene su propio ritmo: resultados, objetivos por equipo y plan de acción. Lo ordenamos en la escaleta para que cada área tenga su tiempo y nada se alargue.
Ponentes y mesas
Coordinamos a tus ponentes internos y, si lo necesitas, te proponemos ponentes externos o motivacionales. También preparamos mesas redondas con su técnica y sus tiempos.
Reconocimientos al equipo
Un momento para reconocer a quien hizo posible el año anterior: guion, entrada al escenario, música y, si lo quieres, trofeos o reconocimientos físicos para los premiados.
Dinámica de equipo
Entre bloque y bloque, una dinámica que active a la sala. Si buscas una actividad más larga, mira nuestras propuestas de team building.
Show de cierre
Venimos del espectáculo y se nota en el final: un show propio para cerrar con energía. Lo elegimos entre nuestros espectáculos para empresas según tu público y tu sala.
Elige formato
Kick-off, convención o lanzamiento: cuál necesitas
Los tres formatos se parecen en la técnica, pero no en el objetivo. Esta tabla te ayuda a elegir.
| Formato | Kick-off | Convención | Lanzamiento |
|---|---|---|---|
| Objetivo | Arrancar el año o el ciclo con objetivos comunes | Formar e informar a fondo con un programa de contenidos | Presentar un producto o una novedad |
| Público | Tu plantilla o tu red comercial | Equipo, red comercial y, a veces, público mixto | Prensa, clientes o distribuidores |
| Duración típica | Una jornada, a veces dos | Varios días, con varias salas | Un acto concreto |
| Momento central | El mensaje de dirección y los reconocimientos | Las ponencias y el trabajo en grupo | El revelado del producto |
Si tu reunión dura varios días y tiene varias salas, encaja mejor en nuestras convenciones de empresa. Si el centro es presentar un producto, mira cómo producimos un lanzamiento de producto.
Proceso
Cómo organizamos tu kick-off
Briefing
Nos cuentas qué quieres conseguir, a quién reúnes, cuándo y dónde. Cuanto antes nos lo cuentes, más opciones de espacio.
Propuesta
Te enviamos el formato, el espacio y la escaleta que proponemos, con la técnica que de verdad hace falta.
Preproducción
Cerramos el espacio, escribimos la escaleta minuto a minuto, preparamos los contenidos para pantallas y ensayamos con ponentes y técnica.
El día
Llevamos la regiduría y la técnica de sonido, luz y pantallas. Si parte del equipo no puede venir, emitimos el kick-off en streaming.
Cierre
Desmontamos, te entregamos lo grabado si lo has pedido y repasamos contigo qué funcionó para el próximo arranque.
Trabajos
Eventos de empresa que hemos producido
Alquiler Seguro en Campus Puente Nuevo
Produjimos y organizamos dos jornadas con ponencias y actividades de team building entre las sesiones de trabajo, en Campus Puente Nuevo (El Tiemblo, Ávila).
Music & Sport Summit
Toda la producción técnica de una jornada con ponencias, gala de premios y conciertos, coordinada como un único programa dentro del estadio.
IGT & Ágora: 40 aniversario
Producción audiovisual integral con una pantalla LED de 10×4 metros como eje del evento y los contenidos visuales diseñados por nuestro equipo.
Más proyectos de eventos
Preguntas
Dudas sobre el kick-off
¿Qué es un kick-off de empresa?
Es la reunión de arranque de un equipo al empezar el año, el ejercicio, una campaña o un proyecto. También se llama kick-off meeting. Sirve para contar los objetivos, reconocer lo conseguido y que todos salgan con el mismo plan. Suele hacerse hacia dentro, para la plantilla o la red comercial, en una o dos jornadas.
¿En qué se diferencia un kick-off de una convención?
En la duración, el público y el foco. El kick-off es un arranque corto y hacia dentro, centrado en los objetivos y en el equipo. La convención suele durar varios días, con varias salas y un programa de ponencias, y a veces reúne a públicos distintos. Si dudas, te ayudamos a elegir el formato.
¿Cuándo se suele hacer y con cuánta antelación hay que prepararlo?
Lo habitual es al empezar el año o el ejercicio, o cuando se lanza un plan nuevo, así que muchos se preparan en otoño. No hay un plazo fijo: cuanto antes nos lo cuentes, más opciones de espacio y de fecha tendrás, sobre todo para enero y febrero.
¿Qué incluye que produzcáis el kick-off?
La idea y la escaleta, la búsqueda del espacio, el sonido, la luz y las pantallas como parte de la producción, la regiduría, los contenidos para pantallas y, si encaja, el show. También podemos sumar ponentes externos y trofeos para los reconocimientos. Tú eliges si lo producimos todo o solo una parte.
¿Podéis añadir un show o una dinámica de equipo?
Sí. Podemos cerrar el día con un show propio que encaje con tu público o abrir un hueco para una dinámica de team building entre bloques. Lo decidimos contigo según el tiempo, la sala y el tono que quieras dar al arranque.
¿Organizáis kick-offs fuera de Madrid o con parte del equipo en remoto?
Sí. Trabajamos en Madrid y en toda España. Si parte del equipo no puede viajar, emitimos el kick-off en streaming para que lo siga en directo desde donde esté.
Contacto
Cuéntanos qué necesitas para arrancar el año
Te proponemos el formato, el espacio y la escaleta. No te vendemos nada innecesario.
Cuéntanos tu kick-offO escríbenos a [email protected]