Ideas para una cena temática de empresa y cómo acertar

Una cena temática de empresa funciona cuando la temática encaja con la ocasión, el público y el espacio, y cuando el show se reparte entre la recepción, los platos y el final de la noche. Las temáticas —años 20, circo, cabaret, musical…— son una ambientación a medida sobre nuestros espectáculos de siempre, adaptados a formato cena y montados por escenas durante la cena. Aquí tienes ideas y criterios para elegirla. Si te encaja, empieza por la cena con espectáculo para empresas.

Cómo elegir la temática de una cena de empresa

Antes de enamorarte de una idea, responde a cuatro preguntas.

La ocasión. Qué se celebra: el cierre del año, el final de una convención, una entrega de premios, un incentivo o simplemente juntar al equipo.

El público. Las edades, si hay invitados de fuera de la empresa y cuánto le gusta participar. No es lo mismo un equipo que pide subirse a escena que uno que prefiere mirar.

El espacio. Una temática pide escena, luz y sitio para que los personajes bajen a las mesas. Si la sala no lo permite, mejor otra historia.

La época del año. No todas las temáticas sientan igual en diciembre que en julio.

La regla es sencilla: la temática buena es la que todo el mundo reconoce a la primera.

Ideas según la ocasión

Estas ideas no describen el show: te ayudan a atar ocasión y temática. Los espectáculos son los de siempre —circo, música, galas…— adaptados a formato cena, con la temática como ambientación a medida.

Para Navidad o fin de año, una noche de los años 20. Para cerrar una convención, un viaje por las épocas. Para una entrega de premios, una noche de Hollywood. Si hay invitados internacionales, una noche de España o un pasaporte al mundo. En verano, ritmo latino. En todos los casos, la temática es la ambientación; el show sale de nuestros espectáculos para empresas.

Si prefieres partir de una temática ya montada

Si no quieres empezar de cero, las cenas temáticas que producimos reúnen ocho temáticas ya montadas, cada una con su «encaja en» y su show entre platos. Nos cuentas la ocasión, la fecha y cuántos sois, y te proponemos dos o tres opciones. Puedes ver las ocho temáticas y, si lo que buscas es el formato por escenas durante la cena, la cena con espectáculo para empresas.

Cómo implicar a los invitados sin obligar a nadie

No hace falta pedir un disfraz. Basta con que la invitación anuncie la temática y sugiera un detalle —un color, un complemento— y dejar que la ambientación haga el resto: una recepción en personaje, artistas que bajan a las mesas, una foto de llegada. Quien quiera, juega; quien no, disfruta igual. Lo importante es no convertir la participación en una obligación: la temática tiene que invitar, no señalar a quien viene de traje.

El show, entre plato y plato

El espectáculo se reparte en actos cortos entre servicios, pactados antes con la cocina en una escaleta: los tiempos de cada plato, las zonas de paso de los artistas y el momento de los discursos. Así el espectáculo vive entre platos y no retrasa el servicio. Es la misma lógica de una cena de empresa con show, llevada a la temática que hayáis elegido. Antes de cerrar el restaurante o el espacio, pregunta si tendréis la sala para vosotros, por dónde se monta y si el servicio puede respetar esas pausas. Esas tres cosas evitan que el plato llegue en medio de un número o que los artistas no tengan por dónde pasar.

Lo que necesita el espacio

Hace falta una zona de escena visible desde las mesas, un sonido que llegue a toda la sala, luz para crear ambiente y tiempo de montaje antes de que llegue nadie. Sin técnica, la temática se queda en atrezo.

Y si es la cena de Navidad

La temática es una forma de que la cena de Navidad no sea igual que la del año pasado. Si estás organizando esa noche, te sirve cómo organizar la cena de Navidad de empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se elige la temática de una cena de empresa?

Con cuatro preguntas: qué se celebra, quién viene (edades, si hay invitados de fuera), en qué espacio será y en qué época del año. La buena temática es la que todo el mundo reconoce a la primera y deja jugar sin obligar a nadie.

¿Qué temática encaja con cada ocasión?

Para Navidad o fin de año, una noche de los años 20; para cerrar una convención, un viaje por las épocas; para una entrega de premios, una noche de Hollywood; con invitados internacionales, una noche de España o un pasaporte al mundo; en verano, ritmo latino.

¿Hay que pedir a los invitados que vayan disfrazados?

No hace falta. Basta con sugerir un detalle en la invitación (un color, un complemento) y dejar que la ambientación, la recepción y el show hagan el resto. Quien quiera, se viste; quien no, disfruta igual.

¿Cómo se coordina el show temático con el restaurante o el catering?

Con una escaleta pactada antes con la cocina: tiempos de cada plato, momentos de los actos, zonas de paso de los artistas y el momento de los discursos. Así el espectáculo vive entre platos y no retrasa el servicio.

¿Podéis producir vosotros la cena temática completa?

Sí. Adaptamos nuestros espectáculos para empresas a formato cena, con la temática como ambientación a medida y el show repartido por escenas durante la cena. Te proponemos dos o tres opciones según la ocasión, la fecha y cuántos sois. Las tienes en nuestra página de cenas temáticas.

¿Qué errores conviene evitar en una cena temática de empresa?

Elegir una temática que solo entiende una parte del equipo, hacer obligatorio el disfraz, alargar los actos hasta parar la cena y decorar sin técnica: sin luz ni sonido, la temática se queda en atrezo.