Cómo organizar la cena de Navidad de empresa: guía e ideas

Para organizar la cena de Navidad de empresa hay que decidir pronto la fecha, el número de invitados y el formato: cena tranquila, cena con espectáculo o cena temática. Después llegan el espacio, el menú, la técnica y la escaleta de la noche. Te lo contamos como lo trabajamos en cada producción.

Cómo organizar la cena de Navidad de empresa: para qué, cuántos y cuándo

Antes de llamar a nadie, toma tres decisiones. La primera, el objetivo: agradecer el año, celebrar un buen resultado o juntar equipos que casi no se ven. La segunda, el número aproximado de invitados, aunque luego se ajuste. La tercera, dos o tres fechas posibles. Los jueves y viernes de diciembre son los primeros que se llenan, así que conviene moverse cuanto antes. Si a principios de noviembre aún no tienes fecha cerrada, trabaja con alternativas: un día entre semana o un formato de mediodía pueden salvar la cena.

Ideas para la cena de Navidad de empresa: elige el formato

El formato es lo que el equipo recordará. Estas son las opciones que mejor funcionan.

Cena tranquila con un momento propio

Buena mesa, buena conversación y un único momento preparado: un discurso corto, unos reconocimientos o un vídeo del año. Sencillo y eficaz si lo que buscas es agradecer, y fácil de montar casi en cualquier sitio.

Cena con espectáculo

El show se reparte en actos cortos entre platos, para que la noche tenga ritmo sin cortar el servicio. Es lo que hacemos en una cena de empresa con show.

Cena temática

Toda la noche sigue una historia: la ambientación, la música, la escenografía y lo que pasa entre platos. Si te atrae esta opción, mira nuestras cenas temáticas.

Una función de Navidad para la plantilla y sus familias

Otra forma de celebrar: llevar al equipo, con sus familias, a nuestro musical Christmas Dreams, para grandes grupos o en una función exclusiva.

Dónde: restaurante, espacio o vuestra oficina

El formato decide el espacio, no al revés. Antes de reservar, mira el aforo con las mesas y la escena montadas, no solo de pie. Pregunta si tendréis la sala para vosotros solos, a qué hora hay que cerrar, si se permite música en directo y por dónde se monta. Las opciones son tres: un restaurante que admita show, un espacio con todo montado o vuestra propia oficina transformada para la noche. Visítalo a la hora de la cena si puedes: verás la luz real, el ruido de la calle y cómo se mueve el personal entre mesas. Si buscas sitio, empieza por nuestros espacios para eventos.

La escaleta: cómo se monta la noche

Una buena cena tiene un orden claro, pactado antes con la cocina:

1. Recepción y bienvenida.
2. Primer plato.
3. Un acto corto del espectáculo.
4. Segundo plato.
5. Discurso a hora fija.
6. Postre y cierre.

Con la cocina se acuerdan los tiempos de cada servicio, los momentos del show y quién da paso a cada cosa. Así nadie se queda con el plato frío ni con el discurso a medias. La regla es sencilla: el show acompaña a la cena, no la para.

La técnica que casi siempre se olvida

• Un micrófono inalámbrico para los discursos.
• Un sonido que llegue a todas las mesas, no solo a la presidencia.
• Luz para la zona de escena, si hay espectáculo.
• Una pantalla que se vea desde todas partes, si hay vídeo del año.
• Tiempo de montaje y de prueba antes de que llegue nadie.

De qué depende el presupuesto

Del número de invitados, del espacio, del menú, del entretenimiento y de la técnica. Si quieres una referencia de cómo se reparte el coste, te lo explicamos en cuánto cuesta un evento corporativo en Madrid. Un consejo: pide propuestas comparables, con el mismo número de invitados y lo mismo incluido.

Errores que vemos cada diciembre

• Cerrar el espacio sin ver su sonido. Lo que suena bien vacío puede no oírse con la sala llena.
• Discursos sin hora. Si no tienen su momento, acaban a la hora del postre y nadie escucha.
• Un show largo que para la cena. Mejor actos cortos entre platos.
• Olvidar las alergias. Pregúntalas en la invitación, no el mismo día.
• No pensar en la vuelta a casa. Si la noche acaba tarde, avisa de cómo volver.

Si prefieres que la produzcamos nosotros

Nos encargamos del espacio, de la técnica, del show y de la escaleta, con un único responsable el día de la cena. Tú solo tienes que disfrutar con tu equipo: nosotros cuadramos la cocina, los artistas y la técnica para que la noche fluya de principio a fin. Te contamos cómo trabajamos los eventos y cenas de Navidad para empresas en Madrid.