Eventos corporativos · Convenciones
Organización de convenciones de empresa en Madrid
Organizamos convenciones de empresa en Madrid y alrededores para equipos de recursos humanos, comunicación interna y eventos.
Buscamos la sede, preparamos la escaleta y montamos la técnica. Lo hace un solo equipo, y tú tienes un único interlocutor.
Tour de Zoetis (2024): presentación para veterinarios con pantalla LED.
Qué hacemos
Qué incluye una convención con nosotros
Una convención reúne a tu plantilla, a tu red comercial o a tus clientes durante uno o varios días. Hay plenarios, ponencias, salas paralelas y ratos para hablar entre sesiones.
Nos encargamos de la organización y de la producción técnica: sede, escaleta, sonido, pantallas, regiduría de ponentes, acreditaciones y streaming si hace falta. Puedes contratarlo todo o solo una parte.
Es uno de los formatos de eventos corporativos que producimos con equipo propio de producción y técnica. Y no te vendemos nada innecesario.
La escaleta
La organización de convenciones de empresa, paso a paso
Trabajamos con una escaleta compartida desde el primer día. Sabes en qué punto está cada tarea y quién la resuelve.
01
Briefing: objetivo, público y fechas
Empezamos por lo que tiene que pasar en la sala. Hablamos del mensaje de dirección, del número de asistentes, de las fechas y de un presupuesto orientativo.
02
Sede en Madrid o fuera de la ciudad
Buscamos el espacio que encaja con el formato: un teatro, un palacio, una nave o un campus con alojamiento. Comprobamos aforos, montajes y accesos antes de proponerte nada.
03
Sonido, imagen y conexión
Diseñamos el sonido, la iluminación y el alquiler de pantallas LED para el plenario y las salas. Si hay ponentes en remoto o público fuera de la sala, añadimos videollamada y streaming.
04
Ponentes, contenidos y tiempos
Ordenamos las intervenciones, los vídeos y la duración de cada bloque. Ensayamos con los ponentes y preparamos las acreditaciones.
05
El día de la convención
Montamos, hacemos pruebas y llevamos la regiduría con un responsable de Provocador en la sala. Al terminar, desmontamos y hacemos balance con tu equipo.
Ficha técnica
Qué cubrimos en una convención
Formatos
Plenarios, ponencias, salas paralelas, mesas redondas y kick-offs.
Duración
Una jornada o varios días, con alojamiento o sin él.
Técnica
Sonido, iluminación, pantallas LED, escenografía, videollamada y streaming.
Equipo
Producción, regiduría de ponentes, personal técnico y acreditaciones.
Dónde
Madrid y alrededores. También producimos en el resto de España.
La sede
Un campus con alojamiento a una hora de Madrid
Si tu convención dura más de un día, Campus Puente Nuevo reúne trabajo, comidas y descanso en un mismo recinto. Está en El Tiemblo (Ávila), a una hora de Madrid.
Tiene tres auditorios, aulas, salas de trabajo y 148 habitaciones. Su espacio más grande, la Casa de Cristal, admite 270 personas en formato teatro.
Allí hemos producido juntas de accionistas y jornadas con ponencias. Si prefieres quedarte en la ciudad, buscamos la sede en Madrid.
Trabajos
Reuniones de empresa que hemos producido
Tres proyectos del portfolio con formato de convención, junta o jornada de ponencias.
2024 · Zoetis · Nueve ciudades
Tour veterinario de Zoetis
Diseñamos y produjimos una gira de presentaciones para veterinarios en Sevilla, Málaga, Alicante, Madrid, Valencia, Barcelona, Tenerife, Santiago de Compostela y Bilbao. Cambiamos los salones de hotel por espacios con historia. Los proyectores, por una gran pantalla LED con sonido envolvente.
2026 · Naturgy · Campus Puente Nuevo
Juntas Generales de Accionistas de Naturgy
Llevamos la producción técnica de dos juntas, en junio y en octubre. Instalamos una pantalla LED, micrófonos alrededor de una mesa en U, videollamada y toma de electricidad en cada puesto.
Febrero de 2026 · Alquiler Seguro · Campus Puente Nuevo
Alquiler Seguro: dos jornadas de ponencias
Organizamos y produjimos dos jornadas con ponencias y actividades de team building entre sesiones. Nos encargamos de la logística y de la producción de las ponencias.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre convenciones de empresa
¿Qué diferencia una convención de otro evento de empresa?
Una convención gira en torno al contenido: ponencias, plenarios y trabajo en grupo, a menudo durante más de un día. Por eso pesan más la escaleta, el sonido de la sala y la gestión de ponentes que la decoración.
¿Con cuánta antelación conviene empezar?
Cuanto antes, mejor, sobre todo si la sede es muy demandada o la fecha cae en temporada alta. Si vas justo de tiempo, cuéntanos tu caso. Te diremos con honestidad qué se puede hacer.
¿Os encargáis del espacio y de la producción técnica?
Sí. Buscamos el espacio y producimos la técnica con el mismo equipo. Si ya tienes sede, puedes contratar solo la parte técnica.
¿Organizáis convenciones fuera de Madrid?
Sí. Campus Puente Nuevo está a una hora de Madrid y tiene alojamiento para convenciones de varios días. También producimos en otras ciudades de España, como en la gira de Zoetis.
¿Cómo pedimos presupuesto?
Escríbenos desde la página de contacto o a [email protected]. Indícanos las fechas, la ciudad, el número de asistentes y, si lo tienes, un presupuesto orientativo. Te enviamos una propuesta con el presupuesto desglosado.
Hablemos
¿Listo para provocar?
Cuéntanos qué necesitas para ver cómo podemos sorprenderte: fechas, ciudad, número de asistentes y formato de tu convención.
Cuéntanos tu convenciónO escríbenos a [email protected]