Cómo presentar un producto nuevo en un evento: guía paso a paso

Para presentar un producto nuevo en un evento, define primero el objetivo y el público (prensa, clientes o red comercial), elige un espacio que encaje con el producto y escribe el guion del revelado. Después llegan la técnica, el ensayo, las invitaciones y la cobertura en vídeo o en directo. Esta guía recorre cada paso, en orden.

Los pasos para presentar un producto nuevo

Estos son los pasos para presentar un producto en un evento de empresa. El orden importa: cada decisión condiciona la siguiente. Si el acto forma parte de un programa más amplio de eventos corporativos, coordínalo desde el principio con el resto de la escaleta.

1. Define el objetivo y el mensaje

Antes de hablar de espacio o de técnica, responde a una sola pregunta: ¿qué tiene que pasar después del acto? Puede ser cobertura en medios, pedidos, citas comerciales o que la red sepa vender el producto. Ese objetivo fija el tono, la duración y el nivel de espectáculo. Elige un mensaje claro, no diez: el público recuerda una idea bien dicha mejor que un catálogo entero.

2. Decide a quién se lo presentas y cómo le invitas

Prensa, clientes y distribuidores o red comercial piden formatos, horarios y tonos distintos. Decide a quién invitas, cuándo y cómo se confirma. Las invitaciones marcan el ritmo: sin lista clara, el aforo y la logística se improvisan. Si el acto es para prensa, la convocatoria y el seguimiento los hacemos con nuestros agentes de prensa. Si es una sesión interna de red comercial, el formato se acerca más a una convención.

3. Elige un espacio que hable del producto

El espacio no es un contenedor neutro: tiene que acompañar al producto. Mira aforo, accesos de carga, altura libre, potencia eléctrica, imagen de marca y ubicación para quien viene. Un coche pide otra cosa que un software; un dispositivo pequeño necesita cercanía. Si aún no tienes local, empieza por nuestros espacios para eventos y valida con el equipo técnico antes de firmar.

4. Escribe el guion del revelado

El revelado es el momento que más se fotografía y se graba. Escríbelo en una escaleta minuto a minuto: llegada y acogida, contexto, el instante en que aparece el producto, la demostración y el cierre. Decide quién habla, cuánto dura cada bloque y qué ve el público justo antes y justo después. Sin guion, la técnica improvisa; con guion, cada cambio de luz o de pantalla tiene un porqué.

5. Prepara la técnica y los contenidos

Pantallas LED a la medida del contenido, luz, sonido y escenografía. Los vídeos y las piezas gráficas se producen al tamaño real de la pantalla, no al revés. Si hay show o número en vivo, que sirva al producto: que lo acompañe, no que lo tape. La técnica se diseña para el revelado y para que el mensaje se entienda desde cualquier butaca.

6. Ensaya en el espacio

El ensayo técnico con quienes hablan no es un lujo: es donde se descubren los micrófonos que fallan, los vídeos que no cargan y los cambios de luz que llegan tarde. Ensaya el revelado completo, los pasos de quien presenta y los tiempos de transición. Mejor corregir en el ensayo que improvisar delante del público.

7. Piensa en quien no está

Muchos no podrán venir. Planifica grabación, un vídeo resumen y piezas para redes. Si hace falta llegar a otras ciudades o sedes, prepara una emisión en directo con realización multicámara hacia vuestra plataforma o web. La cobertura no es un añadido del día después: se decide con el guion.

Errores habituales al presentar un producto

• Demasiados discursos. Cada intervención tiene que ganar su sitio en la escaleta; si no aporta al mensaje, sobra.
• Técnica sin ensayo. Un LED impecable no salva un revelado que nadie ha ensayado en el espacio.
• Espacio elegido antes que el formato. Primero el objetivo y el público; después el local que lo permite.
• Olvidar el contenido para después. Sin plan de vídeo y redes, el acto vive solo unas horas.

Un producto que ayudamos a presentar

En la presentación del Audi Q2 en Madrid, el coche se reveló dentro de un cabaret que combinó bailes, cena, espectáculos y fiesta. Dimos apoyo de producción técnica para que luz, sonido y escenario encajaran con ese formato. Así trabajamos hoy los eventos de lanzamiento de producto.