Eventos · Sector salud
Congresos médicos y eventos farmacéuticos
Organizamos y producimos congresos para laboratorios y agencias de salud, de la sede al directo.
Cuéntanos tu reunión científicaQué hacemos
Congresos médicos y reuniones científicas sin margen de error
Organizamos y producimos congresos médicos, reuniones científicas, simposios y ciclos de presentaciones por ciudades para la industria farmacéutica. También reuniones médicas híbridas, con una parte del público en la sala y otra en remoto.
Trabajamos para laboratorios y para las agencias de comunicación en salud que organizan sus eventos. Tu equipo pone el programa científico. Nosotros nos encargamos de que cada bloque empiece y acabe a su hora, de que cada ponente tenga su micrófono y su presentación, y de que el directo llegue limpio. Venimos del directo y del teatro. La regiduría, la escaleta y los tiempos son nuestro día a día, y eso es lo que pide un programa con horarios cerrados.
¿Buscas una empresa organizadora de congresos? Podemos encargarnos de la organización integral de congresos médicos o solo de la parte que necesites. Para otros formatos, mira los otros tipos de eventos que organizamos. Si tu evento es una convención interna o un kick-off, mira nuestros eventos corporativos.
Alcance
Todo el congreso o solo la parte que necesites
01
Reuniones científicas y simposios
Plenario y salas paralelas con producción técnica. Coordinamos los tiempos de cada bloque y las entradas de ponentes y moderadores.
02
Reuniones médicas híbridas y streaming
Nos ocupamos de la realización del directo y streaming, con preguntas al ponente y votación en directo. Si el laboratorio lo pide, la emisión tiene acceso restringido a profesionales sanitarios.
03
Ciclos y giras: la misma reunión en varias ciudades
El mismo formato, replicado ciudad a ciudad con la misma técnica en cada parada. Si es la reunión anual de tu red comercial, mira nuestras convenciones de empresa.
04
Pantallas LED, sonido e iluminación
Diseñamos la técnica de la sala según el programa: alquiler de pantallas LED, sonido para ponencias y mesas redondas, e iluminación de escenario.
05
Como productora de tu agencia u OPC
Entramos con la parte que nos pidas: sede, técnica, regiduría, directo, catering o inscripciones. Trabajamos con la escaleta y los plazos de quien organiza.
Puedes encargarnos el congreso entero o solo una parte. Buscamos la sede y hacemos la producción técnica. Llevamos la regiduría y el directo o el streaming. Organizamos el catering y las giras, con la misma reunión repetida en varias ciudades. También podemos montar la web y el formulario de inscripción, y gestionar la acreditación y el control de acceso de los asistentes.
Trabajos
Dos casos del sector salud
Vasculitis ANCA 360
Para la agencia organizadora, fuimos la productora a cargo de la regiduría y la realización del directo. El cliente final era CSL Vifor.
La jornada reunió a nefrólogos, reumatólogos e internistas de España y Portugal, con tres bloques científicos y casos clínicos. El directo se emitió en streaming con preguntas al ponente y votación.
Tour veterinario de Zoetis
El tour pasó por Sevilla, Málaga, Alicante, Madrid, Valencia, Barcelona, Tenerife, Santiago de Compostela y Bilbao para presentar a veterinarios los avances de Zoetis en anticuerpos monoclonales.
En cada parada sustituimos los proyectores por una gran pantalla LED y montamos sonido envolvente para las presentaciones.
Marco
Cómo trabajamos con el cumplimiento del laboratorio
En los eventos farmacéuticos, el contenido y las reglas los pone el laboratorio. Nosotros organizamos y producimos dentro de ese marco.
Trabajamos con el briefing y las validaciones de tu equipo de cumplimiento. Proponemos espacios y formatos acordes con una reunión científica, y separamos lo que es contenido de lo que es logística. La validación final siempre es de tu equipo.
Proceso
Cómo producimos tu congreso médico
Briefing científico y logístico
Nos cuentas el programa, los ponentes y el formato: presencial, híbrido o en gira, con la misma reunión en varias ciudades. Si aún no tienes sede, la buscamos contigo.
Propuesta técnica y escaleta
Te enviamos la propuesta técnica y trabajamos la escaleta con tu equipo o con tu agencia.
Ensayo técnico y montaje
Montamos la técnica, probamos las presentaciones y ensayamos las entradas de ponentes y moderadores.
Directo, regiduría y entrega
Llevamos la regiduría en sala y realizamos el directo. Al acabar, te entregamos la grabación o la señal.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre congresos médicos y eventos farma
¿Qué eventos farmacéuticos producís?
Congresos y reuniones científicas, simposios, ciclos de presentaciones en varias ciudades y reuniones médicas híbridas con streaming. Nos encargamos de la producción técnica (pantallas LED, sonido y luz), la regiduría de ponentes y moderadores y la realización del directo. También buscamos la sede, organizamos el catering y podemos gestionar las inscripciones.
¿Trabajáis directamente con laboratorios o con agencias?
Con los dos. Podemos organizar todo el evento para el laboratorio o entrar como productora de tu agencia de comunicación en salud u OPC. En Vasculitis ANCA 360, una reunión de CSL Vifor, fuimos la productora contratada por la agencia organizadora: regiduría y realización del directo.
¿Podéis emitir una reunión médica en streaming solo para profesionales sanitarios?
Sí. Realizamos la señal del directo y la emitimos en la plataforma que defina el laboratorio, con acceso restringido a profesionales sanitarios cuando el contenido lo requiere, preguntas al ponente y votación en directo.
¿Cómo tenéis en cuenta el Código de Buenas Prácticas de Farmaindustria?
El cumplimiento lo define y lo valida el laboratorio. Nosotros trabajamos con su briefing y sus validaciones, proponemos espacios y formatos acordes con una reunión científica y no incluimos ocio ni espectáculos para los profesionales sanitarios.
¿Gestionáis también las inscripciones y la acreditación de asistentes?
Sí. Podemos llevar las inscripciones: la web, el formulario y la acreditación de los asistentes con sus credenciales. También buscamos la sede, organizamos el catering y nos ocupamos del transporte, el alojamiento y los viajes de asistentes y ponentes. Si tu agencia u OPC ya lleva una parte, trabajamos con ella, con su escaleta y sus plazos.
¿Producís congresos médicos fuera de Madrid?
Sí. Tenemos la base en Madrid y producimos fuera: el tour de Zoetis recorrió nueve ciudades de España, de Sevilla a Bilbao, con el mismo formato técnico en cada parada.
¿Cómo pedimos presupuesto?
Escríbenos a [email protected] o usa el formulario de contacto con la fecha, el formato (presencial, híbrido o en gira, con la misma reunión en varias ciudades), el número aproximado de asistentes y la ciudad. Te enviamos una propuesta técnica.
Contacto
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